Tempat Menyimpan Dokumen yang Aman

tempat-dokumen-menyimpan-penting-yang-aman

Pada kesempatan kali ini saya sedikit ingin menyampaikan mengenai beberapa tempat menyimpan dokumen yang aman yang bisa kamu lakukan agar dokumen penting kamu aman dan tidak berantakan. Dokumen adalah aset penting yang dimiliki oleh seseorang baik pribadi maupun keluarga. Namun alasan utamanya adalah orang-orang seringkali tidak cermat dalam menyimpan dokumen, sehingga hilang atau rusak karena salah tempat penyimpanan.

Dokumen penting rawan rusak karena terbuat dari material kertas, sehingga kamu harus berhati-hati untuk mencegah dokumen tersebut robek, dimakan rayap, ataupun basah. Pasalnya, untuk membuat kembali dokumen penting yang hilang atau rusak biasanya tidak mudah. Dibutuhkan banyak persyaratan, waktu yang tidak sebentar, dan pastinya ada biaya administrasi yang harus kamu keluarkan. Berikut tempat menyimpan dokumen penting yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan dokumen penting dirumah :

  1. Brankas tahan api

Bicara antisipasi musibah, brankas tahan api dan air bisa jadi pilihan. Jenis ini bisa ditempatkan di rumah atau kantor dengan daya tahan terhadap api bisa mencapai 1 jam dan tahan terhadap air hingga kedalaman 20 sentimeter (cm) selama 24 jam. Selain itu, brankas jenis ini juga memiliki ketahanan terhadap benturan hingga 4,5 meter dalam kondisi pintu tertutup.

Sedangkan untuk akses keamanan, selain kunci fisik dan digital dengan kode akses, bisa memilih akses brankas dengan identifikasi biometrik, yaitu menggunakan bagian dari tubuh untuk dideteksi oleh alatnya. Sejauh ini, ada model identifikasi sidik jari (fingerprint dual biometric) namun tetap dibarengi dengan kunci tubular (kunci manual terbuat dari besi)

  1. Laci

Jika belum memutuskan memiliki brankas, bisa menggunakan laci sebagai penyimpanan. Dengan ruang yang lebih banyak dan kapasitas relatif lebih besar dari brankas, pengguna bisa menempatkan lebih banyak barang yang hendak disimpan. Dari segi material, laci terdiri beberapa pilihan. Bisa terbuat dari plastik bermotif anyaman, kayu ataupun besi. Untuk menyimpan dokumen dan barang berharga, perlu memastikan secara rutin kondisi barang-barang tersebut

  1. Brankas besi

Jika keamanan dokumen merupakan prioritas utama, maka brankas bisa menjadi alternatif perabot penting yang harus dimiliki. Brankas besi ada yang memakai sistem keamanan manual dengan kunci fisik saja, ada juga tipe yang digital dengan memakai kode rahasia. Kode ini bisa diberikan pada siapa saja yang dipercaya untuk membuka aksesnya.

Brankas besi dengan jenis kode akses ini dioperasikan menggunakan baterai. Namun tetap diberikan kunci fisik manual sebagai antisipasi jika tidak ada pengguna yang ingat kode aksesnya. Kunci fisik yang juga disebut kunci darurat bisa dijadikan sebagai alternatif pembuka jika baterai habis.

  1. Brankas kedap udara

Dengan pilihan kapasitas ruang yang beragam, brankas kedap udara bisa diandalkan untuk menyimpan dokumen. Ada ruang brankas 1 lantai, ada juga yang 2-3 lantai. Untuk yang ingin menyimpan gadget agar tidak mudah berjamur atau jatuh dan rusak, bisa mengandalkan tipe dry box.

Di samping bermanfaat untuk menjaga keutuhan material dokumen, brankas kedap udara juga bisa diandalkan untuk menyimpan barang-barang berharga seperti emas, gadget, dan sejenisnya. Untuk kunci akses, brankas jenis ini ada yang menggunakan kunci mekanis yaitu berupa tuas putar yang berisi kombinasi kode yang dibuat dan disimpan pengguna. Cocok bagi yang butuh keamanan berlapis dalam melindungi harta fisik.

  1. Laci organizer

Masih tentang laci yang terdiri dari beberapa kompartemen, yang bisa untuk menyimpan dokumen dan barang berharga lainnya. Beberapa terbuat dari kayu dengan material MDF (Medium Density Fiber), olahan kayu berupa papan dengan permukaan yang halus. Bahan ini kuat dan relatif awet. Selain itu, secara estetika, laci jenis ini bisa jadi favorit Anda karena bergaya rustic minimalis.

Demikian artikel mengenai tempat menyimpan dokumen yang aman yang bisa kamu lakukan untuk penyimpanan dokumen-dokumen penting. Dengan begitu dokumen-dokumen kamu akan aman dan tidak tercecer kemana-mana.